施工資料管理流程

建筑工程資料管理的必要性：

1、建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分，是工程竣工驗收，評定工程質量優劣、結構及安全衛生可靠程度，認定工程質量等級的必要條件，這就要求其必須真實準確，能夠全面客觀地反映工程的實際狀況。

2、建筑工程資料是對工程質量及安全事故的處理，以及對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程結算、審計、決算的重要技術依據。

3、加強工程資料管理，可以督促參見各方的每個單位和個人按照標準、規范和規程進行工作。工程資料不符合有關規定和要求的，不得進行工程竣工驗收。施工過程中工程資料的驗收必須與工程質量驗收同步進行。否則，難保真實，準確。

4、施工過程中工程資料的保存管理應按有關程序和約定執行，工程竣工后，參建的各方應對工程資料進行歸檔保存。為未來的建筑提供參考、積累經驗，是指導未來工程建筑的重要信息。

收集工程資料的原則：

1）及時參與原則。施工單位文件資料的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，資料員應該參加有關工程的技術、質量、安全、協調等各方面的會議，并應經常深入施工工程現場，了解施工動態，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資料的及時收集、整理和核對。

2）保持同步原則。資料的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資料的準確性和時效性。

3）認真把關原則。與項目經理、施工技術負責人密切配合，嚴把文件資料的質量關。無論是對企業內部，還是對相關單位之間往來的文件資料都應認真核查、校對，發現問題，及時糾正。

文件資料的管理：

1、整理分類。施工資料必須及時整理、分類，其分類的方法的很多。

（1）按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。

（2）按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

（3）按資料的專業性質不同分類。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能化工程的、電梯工程、機電設備安裝工程的等等。

（4）按資料的內容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物資資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

（5）按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。

2、存放保管。施工單位及項目經理部應配置適當的房間、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。

3、嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收發文應記錄文件名、文件摘要、發放部門、文件編號、收發文日期、收發文人員應簽字；借閱或傳閱應注明借閱或傳閱的日期，借閱人名，傳閱責任人，傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應當簽字認可，到期應及時歸還；借閱或傳閱文件借（傳）出后，應在文件夾的內附目錄中做上標記。

4、及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷，按照合同和有關規定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。