一、料整理及歸檔的重要性

1、市政工程施工技術資料是施工過程中施工單位依據有關規定所做的文字記錄、圖紙、表格、音像等應當歸檔的資料，它是評定工程質量、竣工交付使用的必要條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的依據。因此，工程施工技術資料應隨施工進度及時整理，認真進行填寫，做到字跡清楚，項目齊全、準確、真實，而且必須由各級施工技術負責人審核，竣工后資料成果應由企業技術負責人和法人代表簽字并加蓋單位公章。

2、建設單位與施工企業在簽訂施工合同時，應對施工技術資料的編制責任和移交期限做出明確規定。

3、市政工程施工技術資料的管理工作由施工企業負責。施工企業應加強對施工技術資料工作的管理的領導，建立和健全技術資料管理部門，制定崗位責任制。

4、建設單位、施工單位、監理單位以及有關人員應認真學習城建檔案和建設工程檔案的政策法規、規范性文件等，宣傳建設工程項目建檔、歸檔和向城建檔案館報送移交檔案的重要性、必要性，提高人們的檔案意識和法制意識。

5、加強對建設工程項目的有關工程技術人員和檔案人員開展檔案資料的形成、積累、歸檔、整理等檔案理論知識、具體業務規范標準和業務操作技能的培訓工作。

6、施工企業應把施工技術資料的管理納入企業的獎罰制度。對涂改、 偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，應按有關規定予以處罰。情節嚴重構成犯罪的依法追究刑事責任。